1. شراء وتجديد وصيانة تراخيص البرامج لمراكز العمل والأقسام والبرامج الأكاديمية المستخدمة في التدريس والمختبرات العلمية لجميع الكليات.
2. إعداد المواصفات وطلبات العروض ونماذج البنود لكل من البرامج العامة والتخصصية، ومتابعة تنفيذها مع الجهات ذات الصلة.
3. تشرف المنظمة على معاملات البرامج، بما في ذلك العطاءات والممارسات والأوامر المباشرة، وتنسق الحصول على التراخيص من الشركات، وضمان القنوات المناسبة لتقديم البرنامج ومنحه.
4. مراقبة اتفاقيات التوريد والشراء، جنبًا إلى جنب مع مدة صلاحية كل من البرنامج العام والتخصصي. ضمان السداد الفوري للأرصدة المستحقة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، إعداد دراسات مسودات لتقييم خصائص تراخيص البرامج ومواءمتها مع احتياجات مراكز عمل الجامعة.
5. تقديم مقترحات لميزانيات التشغيل المستقبلية بناءً على الاحتياجات التي تعبر عنها الكليات ومراكز العمل لكل من البرامج العامة والتخصصية. بالإضافة إلى ذلك، يعد إعداد خطة تشغيل سنوية للقسم بما يتماشى مع الميزانية المقترحة والخطة الاستراتيجية للإدارة أمرًا بالغ الأهمية. بعد الحصول على موافقة الإدارة، قم بتنفيذ هذه الخطة.
6. الإشراف على تنفيذ عقود الأقسام وإقرار الضوابط والشروط وإدارة الصرف المالي.
7. وضع الخطط اللازمة لتحديد وتدريب المستفيدين من البرامج العامة والتخصصية لدعم العملية التعليمية مع ضمان مشاركتهم في التنفيذ مع الجهات ذات العلاقة.
8. متابعة البرامج العامة والتخصصية وإعداد التقارير اللازمة لاستخدامها داخل الجامعة.
9.وضع الخطة التشغيلية السنوية والموازنة التقديرية للقسم بما يتوافق مع الموازنة المقترحة والخطة الاستراتيجية للإدارة والتركيز على تنفيذها.